AI利用ガイドライン

参考リンク:: UTATAの業務でのAIの利用姿勢
参考リンク:: AIとの付き合い方

1. 目的

本ガイドラインは、生成AIをはじめとする各種AIツールを、安全かつ適正に活用するための基本的な方針を定めるものです。

AIの導入により業務効率化と創造性の向上を図ると同時に、顧客情報や知的財産を保護し、倫理的に健全な利用を推進することを目的とします。

2. 適用範囲

UTATA合同会社に所属する役職員、契約社員、パートナー、業務委託先を含むすべての従事者
業務遂行に用いる生成AIサービスおよび関連ツール全般

3. 基本方針

(1)

セキュリティの確保

顧客情報・社内機密・個人情報を公開型AIサービスに入力しない
利用するAIは、契約済みまたはセキュアな環境下に限定する

(2)

透明性と責任

AIを利用した場合、その利用範囲や用途を必要に応じて開示できる体制を整える
生成物の最終的な責任は、人間(利用者および企業)が負う

(3)

品質保証

AIが生成した文章・データ・提案は必ず人が検証・編集し、精度と倫理性を確認する
完成物については、人が最終品質を保証する

(4)

倫理と公正

差別的、攻撃的、虚偽的な内容を生成・利用しない
著作権・知的財産権を尊重し、無断利用を避ける

4. 利用禁止事項

以下の行為を禁止する：

顧客名、数値データ、契約内容などの機密情報の入力
氏名、住所、電話番号、パスポート番号などの個人情報の入力
著作権侵害や不正利用につながるコンテンツ生成
虚偽情報やフェイクニュースの作成

5. 推奨される利用方法

AIの活用は、以下の領域に限定することを推奨する：

初期調査やブレインストーミングの補助
広告コピーや文章のたたき台作成
コードレビューや補助的プログラミング
音声・映像コンテンツのスクリプト初期案生成

6. 運用体制

AI利用に関する責任者を明確化し、定期的に利用実態を確認する
本ガイドラインは少なくとも年1回を目安に見直し、技術革新や法規制の変化に応じて更新する

7. 教育・啓発

全従業者に対して、AI利用に関する研修・啓発活動を定期的に実施する
倫理的リスクやセキュリティリスクへの理解を深め、責任ある利用を徹底する

結び

UTATAは、AIを単なる効率化ツールではなく、各メンバーを支えるアシスタントとして位置づけています。

本ガイドラインを遵守することで、AI活用による新たな価値を社会とお客様に安心して提供してまいります。

制定 2025年10月10日
UTATA合同会社